GDPR – Tietosuojaoikeutesi
Päivitetty viimeksi: 15.1.2024
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, General Data Protection Regulation) on Euroopan unionin asetus, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä EU:ssa. Asetus astui voimaan 25. toukokuuta 2018, ja se antaa sinulle vahvat oikeudet omien tietojesi hallintaan.
Shady Glow Kiinteistönvälitys Oy noudattaa GDPR:n vaatimuksia kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. Tällä sivulla kerromme, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä.
Oikeutesi GDPR:n mukaan
Oikeus saada tietoa (artiklat 13–14)
Sinulla on oikeus saada selkeää ja ymmärrettävää tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste ja GDPR-sivu täyttävät tämän velvoitteen.
Oikeus päästä tietoihin (artikla 15)
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada pääsy näihin tietoihin. Voit pyytää kopion kaikista sinua koskevista tiedoista, joita meillä on.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (artikla 16)
Jos henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä. Pyrimme korjaamaan virheet viipymättä.
Oikeus tulla unohdetuksi (artikla 17)
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen tai kun peruutat suostumuksesi. Huomaa, että lakisääteiset velvoitteet (kuten kirjanpitolaki) voivat edellyttää tietojen säilyttämistä määräajan.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18)
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun kiistät tietojesi paikkansapitävyyden tai vastustat käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (artikla 20)
Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Vastustamisoikeus (artikla 21)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, mukaan lukien profilointi. Sinulla on myös ehdoton oikeus vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (artikla 22)
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on sinulle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Emme tee tällaisia päätöksiä.
Kuinka käytät oikeuksiasi
Voit käyttää GDPR:n mukaisia oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Pyydämme sinua lähettämään pyynnön sähköpostitse, jotta voimme dokumentoida sen asianmukaisesti.
Käsittelemme pyyntösi yhden kuukauden kuluessa. Monimutkaisissa tapauksissa saatamme tarvita lisäaikaa, jolloin ilmoitamme sinulle viivästyksestä ja sen syystä.
Henkilöllisyyden varmentaminen
Suojataksemme tietojasi voimme pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä. Tämä varmistaa, etteivät tietosi päädy vääriin käsiin.
Henkilöllisyyden varmentaminen voi tapahtua:
- Esittämällä henkilöllisyystodistus toimistollamme
- Sähköisellä tunnistautumisella (esim. pankkitunnukset)
- Vastaamalla turvallisuuskysymyksiin, jotka perustuvat asiakassuhteeseen
Tietosuojavastaava
Olemme nimittäneet sisäisen tietosuojavastaavan, joka valvoo tietosuojakäytäntöjemme noudattamista ja toimii yhteyshenkilönä tietosuoja-asioissa.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse: [email protected] (otsikoi viestisi "Tietosuojavastaavalle").
Tietoturvaloukkaukset
Jos havaitsemme henkilötietoihin kohdistuvan tietoturvaloukkauksen, ilmoitamme siitä tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi.
Jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme myös sinulle suoraan ilman aiheetonta viivytystä.
Valitusoikeus
Jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme tietojasi tai vastaamme pyyntöihisi, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
tietosuoja.fi
Suosittelemme kuitenkin ottamaan ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista asian.
Lisätietoja
Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä löydät tietosuojaselosteestamme. Jos sinulla on kysyttävää GDPR:stä tai oikeuksistasi, älä epäröi ottaa yhteyttä.